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DAMIT SIE SICH AUF DAS WESENTLICHE KONZENTRIEREN KÖNNEN.

Wesentlich und wichtig ist nicht immer das Gleiche.
Das Wesentliche ist der Kern Ihres Business  - das, was Sie erschaffen, kreieren oder organisieren. Das verdient Ihre ganze Aufmerksamkeit und all Ihre Hingabe.
Das macht Sie schlussendlich erfolgreich.

Wichtig sind jedoch auch die Dinge, die hinter den Kulissen geschehen.
Die stetig anfallenden administrativen Angelegenheiten, die unabdingbar sind, um Ihrem Unternehmen eine nachhaltige und solide Basis zu verschaffen.

Wenn Sie das Wichtige im Blick behalten, sich aber auf das Wesentliche konzentrieren möchten, dann haben Sie mit OFFICEZAUBER einen zuverlässigen Partner für ganzheitliches Backoffice an Ihrer Seite. Wir halten Ihnen den Rücken frei und kümmern uns um die Themen hinter den Kulissen.

Foto: wideshut

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Mein Name ist Andrea Paech und ich bin die Inhaberin und Geschäftsführerin von OFFICEZAUBER. Geboren und aufgewachsen in Dresden habe ich 2005 mein Studium der Betriebswirtschaftslehre (FH) in Stuttgart abgeschlossen und dort bis Anfang 2022 gelebt und gearbeitet. Seitdem ist Hannover mein Lebensmittelpunkt, aber auch in Stuttgart bin ich regelmäßig vor Ort. Meine Tätigkeit ist selbstverständlich nicht auf diese beiden Regionen begrenzt - eine bundesweite Zusammenarbeit ist uneingeschränkt möglich.

Ich habe die meiste Zeit meines Berufslebens in Agenturen der Eventbranche (Lifestyle und Automotive) verbracht und bin dort in allen Unternehmensbereichen vom Projekt-/Event-management über ganzheitliches Office Management bis hin zur Geschäftsleitung tätig gewesen. Seit 2020, zunächst nebenberuflich, inzwischen jedoch hauptberuflich, betreue ich verschiedene Kunden der unterschiedlichsten Branchen in sämtlichen administrativen Belangen.

Mein Team und ich decken ein breites Spektrum an Leistungen ab, die sich vor allem im organisatorisch-administrativen Bereich bewegen. Erfahrungsgemäß entwickelt sich bald eine enge und von gegenseitigem Vertrauen geprägte Partnerschaft, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Energie und Zeit dem Kern Ihres Unternehmens zu widmen.

WER IST OFFICEZAUBER?

Foto: Shutterstock

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WAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN?

Das Backoffice eines Unternehmens ist eine Art Heiligtum  - höchst vertraulich und der innerste Kern Ihres Business. Eine Zusammenarbeit in diesem Bereich erfordert vollkommenes Vertrauen und Diskretion. Daher werden wir in den meisten Fällen aufgrund einer Empfehlung kontaktiert.

Wir spielen grundsätzlich mit offenen Karten und garantieren größtmögliche Transparenz. Niemals geben Sie als Unternehmer die Zügel aus der Hand; es sei denn, Sie wünschen das. Unsere Stärke liegt in der Ganzheitlichkeit. Als Allrounder für die verschiedensten administrativen und organisatorischen Themen bekommen Sie von alles aus einer Hand und minimieren so Ihren Kommunikationsaufwand.

Eine enge Abstimmung in den sensiblen Belangen (Financing, Personal) ist ebenso selbstverständlich wie die eigenverantwortliche Bearbeitung von weniger kritischen Sachverhalten. Den Umfang der Zusammenarbeit bestimmen Sie ganz individuell nach Ihrem Bedarf.

Foto: Shutterstock

LEISTUNGEN

Fotos: Shutterstock

Allgemeine Administration I Verwaltung

- Erstellung/Optimierung ganzheitlicher administrativer Strukturen, Ordnungssysteme, Ablage
- Vertragswesen
  + Erstellung/Prüfung von Vertragstexten und ähnlichen Dokumenten (Arbeitsverträge, Geheimhaltungs-
     vereinbarungen, Lastenhefte, Leistungsbeschreibungen u.ä.)
- internes Dokumentenmanagement
  + Erstellung von Vorlagen
  + Korrespondenz
- Personalwesen
  + Vorbereitung Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  + Administrative Abwicklung (SV-Meldungen, Arbeitsverträge, Urlaubsmanagement, Zeiterfassung,
     Abwicklung Krankenkassen etc.)

Finanzen

- Vertragswesen Lieferanten (Geheimhaltungsvereinbarungen)
- Kalkulationen, Kostenaufstellungen, Auswertungen/Übersichten
- Angebotsstellung (Debitoren)
- Angebotseinholung und -verhandlung (Kreditoren)
- Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Belegerfassung und -bearbeitung, Erstellung von (Ab-)Rechnungen (Buchhaltungsvorbereitung)  
- Überweisungen, Liquiditätsplanung

Administratives Lieferantenmanagement

- Vermieter
- Laufende Lieferanten
- Versicherungen
- Telekommunikation
- EDV
- Strom/Energie (z.B. auch Prüfung Betriebskostenabrechnungen auf Plausibilität)
- sonstige infrastrukturelle Bereiche

Projekt-/Eventmanagement

- ganzheitliches Projektmanagement
  + Projektplanung (Budgetierung/Projektcontrolling, Ressourcenplanung, Timing etc.)
  + Projektumsetzung (Gewerkesteuerung, Projektleitung vor Ort)
     > Auf Wunsch: Guestmanagement
     > Auf Wunsch: Travel Management
  + Projektnachbereitung (Abrechnung, Kostenbetrachtung, Handlungsempfehlungen)

KONTAKT

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OFFICEZAUBER - Andrea Paech

Theodor-Heuss-Ring 28

D-30627 Hannover

+49 176 2822 3927

IMPRESSUM

Verantwortlich für den Inhalt:

Andrea Paech
Theodor-Heuss-Ring 28
30627 Hannover

Tel.     +49 176 2822 3927
Mail.    hello@officezauber.de

Umsatzsteueridentifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE356826652

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